Een kijkje in de werkdag van recruiter en HR specialist Melanie

Gepubliceerd: 9 november 2021
Laatst bewerkt: 15 november 2021
Geschreven door: SEQ

Als recruiter en HR specialist werkt Melanie inmiddels alweer meer dan een jaar bij SEQ. Eerder deed ze een studie Human Resource Management waarna ze wist: “Ik wil als arbeidsmarktspecialist aan de slag”. Haar functie bij SEQ was dan ook precies wat ze zocht. Benieuwd hoe een werkdag van Melanie eruitziet? Lees dan gauw verder!

06.45 uur - Snooz snoozzz

Iedere werkdag gaat mijn wekker om 6.45. Ik blijf nog heel eventjes liggen en ga me dan gauw klaarmaken. Daarna maak ik een ontbijtje en pak ik snel mijn spullen zodat ik rond 7.30 in de auto kan springen naar ons kantoor in Kampen. Ik vind het altijd heerlijk om de dag in de auto te beginnen met een lekker muziekje zodat ik nog even de tijd heb om goed wakker te worden. En het is vanuit Sneek ongeveer een uurtje rijden dus die tijd heb ik wel!

08.30 - De werkdag begint ☕

Eenmaal op kantoor begin ik de dag met een lekkere kop thee en het checken van mijn mail. Vervolgens neem ik een kijkje op LinkedIn en maak ik een to do lijstje voor die dag. Rond 9.00 uur starten we altijd met het ochtendoverleg. Het is vandaag maandag dus we nemen eerst even het weekend door (het is namelijk wel zo leuk om met elkaar te bespreken wat je hebt gedaan toch? 😊). Daarna kijken we terug naar de hoogtepunten van afgelopen week én nemen we de afspraken en doelen door die voor komende week op de planning staan.

10.00 - Aan de slag

Rond 10.00 uur zit ons werkoverleg erop, op naar mijn to do lijstje! Ik start met het controleren van de uren. Hebben onze professionals de uren ingevoerd en zijn deze goedgekeurd door onze opdrachtgevers? Mochten de professionals de uren nog niet hebben ingevuld dan bel of app ik ze even, want het is wel zo fijn om je salaris op tijd uitbetaald te krijgen natuurlijk. Om 10.30 uur start ik met het doornemen van reacties op mijn LinkedIn berichten. Welke professionals willen meer weten over onze openstaande vacatures in de bouw en techniek? Ik print hun cv’s en bereid de telefoongesprekken vast voor. De professionals die geen interesse hebben, stuur ik uiteraard ook even een berichtje (wel zo netjes toch?). Nadat ik op iedereen heb gereageerd, en 2 professionals gesproken heb, zet ik alles op een rijtje. Ik breng mijn collega’s op de hoogte van hun profiel zodat we daarna kunnen starten met het maken van een bedrijvenlijst, welke we vervolgens met de professional bespreken.

12.00 - Tijd voor lunch 🥙

Om 12.00 uur lunchen we altijd gezamenlijk dus tijd voor een lekker broodje. Om 12.30 uur is het alweer tijd om door te gaan met de rest van de dag. Mijn collega heeft vanmorgen te horen gekregen dat een professional mag starten bij de opdrachtgever dus er moeten contracten worden aangevraagd, leuk! Als arbeidsmarktspecialist binnen SEQ zorg ik dat alle benodigde gegevens in ons systeem komen en dat de contracten worden aangevraagd. Even afwijken van mijn to do lijstje dus! Ik doorloop alle stappen, zet de professional en de opdrachtgever in het systeem en zorg dat alle benodigde informatie voor het opstellen van de contracten richting Recruitment Backoffice gaat.

13.30 - Mails en kandidaten zoeken

Inmiddels is het alweer 13.30 uur, ik heb nog van alles te doen en de tijd vliegt! Ik handel wat mails af en check daarna welke voorstellen uit staan, met welke professionals wij momenteel nog in contact staan, op welke gesprekken wij nog een terugkoppeling moeten krijgen etc. Dit alles zet ik in een overzicht en stuur ik door aan het team. Daarna besluit ik op zoek te gaan naar een professional in de omgeving van Amsterdam. Onze opdrachtgever is namelijk op zoek naar een senior werkvoorbereider binnen de renovatie. Ik stuur verschillende professionals een berichtje en dan is het alweer tijd om de volgende belafspraak voor te bereiden.

15.30 - Belafspraak

​​Om 15.30 uur heb ik een belafspraak met een professional, een uitvoerder renovatie die op zoek is naar een nieuwe uitdaging. We bespreken alle belangrijke punten, interessante functies, opdrachtgevers, projecten en arbeidsvoorwaarden. Ook bespreek ik het profiel van deze professional na de tijd nog even met mijn collega’s. Welke mogelijkheden hebben we wellicht na het telefoongesprek voor deze professional?

16.30 - Tijd om af te ronden

Om 16.30 uur bel ik de professional waar ik vanmorgen ook al een gesprek mee had. Ik ga de bedrijvenlijst met hem doornemen. Een aantal bedrijven klinken direct interessant en een aantal wil hij zelf nog even via de website verder bekijken. Na het gesprek stuur ik de professional dan ook een mail met daarin de lijst zodat hij alles even rustig kan doornemen. Vervolgens check ik nog even mijn mail en kijk ik of ik wellicht al wat reacties heb gehad op de berichten die ik vanmiddag voor de functie van werkvoorbereider renovatie heb gestuurd. En dan is het alweer 17.00 uur, een volle dag met veel leuke nieuwe kansen! Tijd om af te sluiten 👋.

De website van SEQ gebruikt bij bepaalde functionaliteiten cookies. Waar en waarom er cookies in data wordt opgeslagen kan je in ons cookiebeleid en privacy statement lezen.